整個系統(tǒng)要求高效率的完成多功能任務，結合各個子系統(tǒng)，充分發(fā)揮整個系統(tǒng)的功能，實現現代化的會議、教學、培訓、學術討論，系統(tǒng)主要由以下六部分組成：
⑴ 智能型中央控制部分
采用技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的中央控制系統(tǒng)，實現多功能廳各種電子設備的集中控制和管理。
⑵ 數字投影部分
數字投影系統(tǒng)與多媒體設備連接，配置專業(yè)多媒體投影機，高亮度,高分辨率真彩色顯示功能,不但可放影錄像機、DVD的視頻圖像,更可在大屏幕上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息),適合講座教學等。
⑶ 會議擴聲部分
音響系統(tǒng)應用于整個多功能廳，有關區(qū)域安裝固定話筒和無線話筒滿足講演和娛樂的要求，配合調音臺、效果器、均衡器并防止嘯叫，滿足音響和擴音的功能。
⑷ A/V部分
A/V系統(tǒng)由計算機、DVD、VCR(錄像機)、MD機、實物展臺、調音臺、話筒、視音頻矩陣、音箱等A/V設備構成，完成對各種圖文信息(包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音)的播放功能;實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。
⑸ 會議錄制部分
用于對會議室內的會議情況進行監(jiān)控和會議內容的采編。主控制室可控制會議室內的監(jiān)控設備，并可通過監(jiān)視器進行監(jiān)聽和監(jiān)看。任意捕捉、攝錄會議動作、場景，可自如地進行觀摩和評估，會議實況隨時錄像，方便檢查會議效果，對重要會議內容進行監(jiān)視器，以備后用，對會議室進行全天候監(jiān)視。
⑹ 現場環(huán)境部分
現場環(huán)境系統(tǒng)由燈光(包括白熾燈、日光燈)、窗簾等設備構成;完成對整個房間環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要。
